Règlement


1 - Présentation de l’épreuve
Le Festitrail est une course à pied populaire hors stade qui se déroule à 92% sur chemin. Cette épreuve d’endurance qui conjugue aspect convivial, beauté des paysages et caractère sportif, nécessite un entraînement adéquat aux distances et dénivelés proposés. Cette course fait partie intégrante du Festival international du film de montagne d'Autrans, événement culturel qui se tiendra du 4 au 8 décembre 2019. Dans le cadre de ce Festival, vous pourrez découvrir des films, des livres, des expositions ou encore venir à la rencontre d’une multitude d’invités.


2 - Conditions de participation
Pour participer au Festitrail, il est indispensable :
    •     d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement entraîné pour cela.
    •     d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle en moyenne montagne permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve.
    •     de savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude et de la saison (vent, froid, brouillard, pluie ou neige).
    •     de savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une fatigue physique, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures.
    •     d’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes et que pour une telle activité en moyenne montagne, la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles.
    •     d'avoir lu et accepté le règlement de l'épreuve, de le respecter et l'appliquer.


3 - Parcours
L’organisation propose les parcours suivants :
    •    Un parcours de 20km pour environ 860 mètres de dénivelé cumulé. Ce parcours est proposé en individuel ou en relais par équipe de deux, avec un premier relais de 7km (330m de dénivelé) puis un second relais de 13km (530m de dénivelé).

Age minimum (au jour de la course) :
Réservé aux plus de 18 ans pour l'individuel.
Réservé aux plus de 16 ans pour le premier segment du relais (7kms) et pour les plus de 18 ans pour le second segment (13kms).
    •    Un parcours découverte non chronométré pour les enfants de 1,5 km (réservé aux enfants de 5 ans à 15 ans - Age au jour de la course).


4 - Départs, arrivées et déroulement des épreuves
Pour les deux courses, le départ aura lieu place du village le samedi 7 décembre 2019.
    •    Départ 10h00 pour le 1,5 km
    •    Départ 10h30 pour les 20 km relais et individuel.
    •    Remise des dossards, douche, repas : Gymnase du Centre Sportif Nordique d’Autrans.
    •    Remise des Prix : 16h30 à l'issue des projections des films au centre des congrès de l’Escandille.
En cas de conditions météo difficile, l'organisation pourra imposer une barrière horaire. Celle-ci sera annoncée par le directeur de course au départ. Matériel obligatoire : téléphone portable pour prévenir l'organisation en cas d'urgence. Matériel conseillé : bonnet, gants, tour de cou, veste imperméable, couverture de survie, réserve d'eau et réserve alimentaire. Les bâtons sont autorisés sur la course.


5 - Balisage
Un balisage est mis en place sur les différents parcours avec de la rubalise, des panneaux indicateurs, des fanions qui seront enlevés immédiatement après la course et de la peinture de couleur, biodégradable.


6 - Ravitaillements
Parcours 20 km : un ravitaillement solide et liquide sera proposé au bouclage du 7km, et sur la ligne d'arrivée.
Les ravitaillements personnels ne sont autorisés que dans les zones de ravitaillement officielles. Assistance personnelle limitée à une seule personne. Interdiction de ravitaillement entre coureurs.
Attention : vous évoluez sur un site naturel fragile, le jet de détritus est interdit en dehors des zones de ravitaillement et sera cause de mise hors course.


7 - Inscriptions et remise des dossards
Les inscriptions se font obligatoirement en ligne sur la plateforme dédiée.
Lors de l'inscription vous devrez obligatoirement télécharger :
 - un certificat médical de non contre-indication à la pratique de "la course à pied en compétition" ou de "l'athlétisme en compétition" datant de moins d’1 an (loi n°99-223 du 23/03/1999)
 - ou une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation
- ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : Fédération des clubs de la défense (FCD),  Fédération française du sport adapté (FFSA),  Fédération française handisport (FFH),  Fédération sportive de la police nationale (FSPN),  Fédération sportive des ASPTT,  Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),  Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),  Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP); 

Tout participant dont l'inscription ne sera pas validée ne pourra participer à la course, même en payant ou en présentant certificat ou licence au point de remise des dossards.

Inscriptions sur place possibles avant 9h30 (sous réserve du quota de 700 inscrits)
Le nombre de participants est limité à 700 inscriptions pour le parcours de 20 km (nombre de coureurs total individuel + relais). Le nombre de participants est limité à 100 inscriptions pour le parcours de 1,5 km enfants. La remise des dossards se fera au Gymnase du Centre Sportif Nordique le vendredi 6 décembre de18h00 à 18h30 et le samedi 7 décembre à partir de 7h30 à 9h45.
NB : Chaque concurrent devra fournir ses épingles à nourrice pour le dossard.


8 - Frais d’engagement
Tarif des inscriptions jusqu’au 27/11/2019 :
    •    20 km individuel : 25 €
    •    20 km relais : 40 €
    •    1,5 km enfant = gratuit (pas de repas et pas de cadeaux)
Tarifs majorés de 6€ après le 27/11/2019 à minuit
Le prix comprend l'inscription, les ravitaillements, le repas à l'arrivée avec un eco-gobelet et un lot souvenir.
Possibilité aux accompagnants de prendre un ticket repas à 9€ incluant le gobelet.
En cas de désistement des remboursements pourront être effectués sur présentation d’un certificat médical, jusqu’au 27/11/2019.
Les frais bancaires pourront être retenu par la plateforme de paiement (2 à 5€ / inscription).


9 - Remise des prix et classement
La remise des prix aura lieu à l’issue des courses à 16h30 au centre d’accueil principal du Festival (Escandille - 931 route de la Sure - Autrans). L’organisation se réserve le droit de modifier cette séance en fonction des conditions météorologiques.
    •    Parcours 20 km individuel : Les catégories sont calées sur la règlementation FFA (détail sur cette page). Les dotations sont faites en fonctions des lots donnés par les partenaires.
    •    Parcours 20 km relais : classement Femmes, Hommes et Mixte.
Aucun lot ne pourra être récupéré après cette remise de prix. Enfants : un classement sera effectué, sans remise de prix. Les résultats seront publiés sur le site internet du Festitrail. Conformément aux dispositions de la loi informatique et libertés, et à la demande de la Commission Informatique et libertés (CNIL), les participants peuvent s'opposer à la publication de leur résultat en informant l'organisateur (festitrail@festival-autrans.com).


10 - Assurance et sécurité
L’épreuve sera couverte par une responsabilité civile souscrite par l’organisation.  Les coureurs licenciés bénéficient des garanties afférentes à leur licence individuelle. Pour les personnes non licenciées, il est conseillé de souscrire à une responsabilité civile. La sécurité sera assurée tout au long de l’épreuve par un réseau de signaleurs, des pisteurs secouristes de la station et l’ADPC 38. Un médecin sera également présent.


11 - Code de la route
Durant l'intégralité des parcours, les coureurs sont soumis au respect du code la route sous peine de mise hors course.


12 - Droit à l'image
Un photographe officiel, engagé par le Festival international du film de montagne, couvrira le Festitrail pour les besoins de l'organisation. Les concurrents s'engagent à céder aux organisateurs leur droit à l'image des photographies et images animées prises durant toute la manifestation, afin de permettre la promotion de l’évènement, sur l'édition en cours et les éditions futures, sur quelque support que ce soit (presse, web, teaser de la manifestation, conférence de presse, etc.)


13 - Ethique, écologie et respect de la nature
Cette manifestation s'inscrit dans une logique de respect de soi, des autres et bien entendu de la nature. Tout manquement à ces quelques règles de bon sens entrainera la mise hors course du concurrent :
    •    Non-assistance à personne en danger.
    •    Jet de détritus (emballages de gels énergétiques, barres énergétiques, bouteilles, gourdes, etc.).
    •    Non-respect d'autrui.
    •    Assistance hors zones de ravitaillement.



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