Règlement 2023
ORGANISATION
Cet événement est organisé par le Festival International du Film de Montagne d’Autrans en collaboration avec le Foyer de Ski de Fond de Méaudre.
LOCALISATION
Le départ et l’arrivée des courses se font sur la place de Méaudre.
L’accueil, le repas d’arrivée se font à la salle de Méaudre.
PARCOURS ET CONDITIONS D’ADMISSION
Compétition ouverte à toutes personnes, hommes et femmes.
Discipline : trail chronométré.
Départ relais 1 (12,5km) et individuel 22 km à 10h30 (se présenter 15 minutes avant le départ).
Départ des enfants 1,5 km, 3 km et 4,5 km à 9h45.
Parcours
L’organisation propose les parcours suivants :
> Un parcours de 22 km pour environ 860 mètres de dénivelé cumulé. Ce parcours est proposé en individuel ou en relais par équipe de deux, avec un premier relais de 12,5 km (525m de dénivelé) puis un second relais de 9,5 km (315m de dénivelé).
Départ à 10h30.
> Des parcours découvertes gratuits chronométrés mais sans podium pour les enfants de 6 à 16 ans. Trois distances proposées :
- 6/10 ans une boucle de 1,5 km
- 11/13 ans deux boucles de 1,5 km pour un total de 3km
- 14/16 ans trois boucles de 1,5 km pour un total de 4,5 km
Départ des enfants à 9h45.
Ravitaillement et repas
Un ravitaillement solide et liquide sera proposé à Autrans au bouclage du 12,5 km.
Pas de ravitaillement à l'arrivée mais repas directement à la salle des fêtes.
Ravitaillement à l'arrivée uniquement pour les enfants.
Age minimum (au jour de la course) :
- Réservé aux plus de 18 ans pour l'individuel
- Réservé aux plus de 18 ans pour le premier segment du relais (12,5 km) et pour les plus de 16 ans pour le second segment (9,5km)
- Parcours enfants : 6/10 ans pour le 1,5 km, 11/13 ans pour le 3 km, 14/16 ans pour le 4,5 km.
Conditions d’admission
Les concurrents licenciés :
- Devront présenter une des licences autorisées dans le règlement des courses hors stade de la FFA :
Licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité.
Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
- Sont acceptées les licences sportives, en cours de validité à la date de la manifestation, sur lesquelles doit apparaître, par tous les moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrées par une des fédérations suivantes :
Fédération des clubs de défense, Fédération française du sport adapté, Fédération française handisport, Fédération sportive de la police nationale, Fédération sportive des ASPTT, Fédération sportive et culturelle de France, Fédération sportive et gymnastique du travail, Union française des œuvres laïques d’éducation physique
Fédération française de Triathlon et de course d’orientation ne sont pas acceptées.
Les concurrents non-licenciés devront obligatoirement fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la course à pied en compétition ou de l’athlétisme en compétition de moins d’un an à la date de la course. Ce certificat sera conservé par les organisateurs.
Les mineurs devront fournir :
Une licence FFA ou le questionnaire relatif à l’état de santé et une autorisation parentale. Pour ce faire, téléchargez le questionnaire et l’autorisation parentale disponibles sur le site d’inscription.
Les inscriptions ne seront définitivement enregistrées, qu’après téléchargement de la licence ou du certificat médical, du questionnaire médical pour les mineurs et de l’acquittement des frais d’inscription.
INSCRIPTIONS ET TARIFS
Les inscriptions s’effectueront uniquement par internet et seront bloquées à 600 (hors enfants) sur cette page.
Site : www.festitrail-autrans.com
Tarif des inscriptions jusqu’au 25/11/2023 :
- 22 km individuel : 25 €
- 22 km relais : 40 € par équipe
- Enfants : gratuit
Tarifs majorés de 6 € après le 25/11/2023 à minuit
Le prix comprend l’inscription, le ravitaillement, le repas d’arrivée.
Inscriptions sur place possible dans la limite des places disponibles.
Toute inscription est ferme et définitive, aucun transfert d’inscription n’est autorisé (aucun remboursement sauf sur présentation d’un certificat médical).
EQUIPEMENT CONSEILLE
- Bonnet, gants, tour de cou, veste imperméable, couverture de survie Les bâtons sont autorisés sur la course ;
- Une réserve d’eau de 1l ;
- Une réserve alimentaire ;
- Un téléphone chargé avec N° du PC course enregistré.
RETRAIT DES DOSSARDS
Remise des dossards à la salle des fêtes de Méaudre Vendredi 1er décembre 17h00 à 19h00
Samedi 2 décembre de 7h30 à 9h30
Les dossards doivent être entièrement visibles, à l’avant et tout au long de la course.
Les dossards sont équipés de puces électroniques permettant votre classement à l’issue de la course.
DOTATIONS
Cadeau souvenir offert à tous les coureurs au moment du retrait du dossard.
REMISE DES PRIX
Remise des prix sous forme de lots à partir de 16h30 au centre d’accueil principal du Festival (Escandille 931 route de la Sure AUTRANS).
ARRIVEE ET RECOMPENSES
Les résultats seront affichés au fur et à mesure des arrivées.
Sont récompensés :
- Course solo : les trois premiers hommes et les trois premières femmes du classement général ainsi que le premier homme et la première femme de chaque catégorie ou groupement de catégories.
- Classement relais : les trois premiers relais hommes, femmes et mixte
Pas de cumul de récompenses, un(e) participant(e) ne peut être primé(e) qu’une seule fois.
Toute réclamation, contestation concernant le classement devra se faire dans l’heure qui suit l’affichage des résultats.
DEVELOPPEMENT DURABLE
Depuis le 1er janvier 2020, les produits en plastique à usage unique sont interdits. Il n’y aura pas de gobelet sur les ravitaillements. Nous vous invitons à prendre votre propre gourde/gobelet.
Nous proposerons des aliments préalablement achetés en vrac ou à minima avec le moins d’emballages possibles (qui seront ensuite triés).
Réduction au maximum des bouteilles en plastique pour les boissons proposées. L’eau du robinet est la seule option envisagée. Elle sera distribuée à l’aide de jerricanes.
Sur les parcours, il est strictement interdit d’abandonner les déchets (papiers, plastiques, gels, dossards...). Des poubelles seront positionnées au ravitaillement et à l’arrivée à cet effet.
Transports : priorité aux transports écoresponsables (cf site de la course)
SECURITE, SECOURS
Les secours seront assurés par le SDIS38. Un médecin urgentiste sera également présent. Ces postes sont en liaison radio avec le PC course. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à tout concurrent en difficulté. Les secouristes sont habilités à retirer le dossard et mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.
Il appartient à un concurrent en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :
- En se présentant à un poste de secours ;
- En appelant le PC course ;
- En demandant à un autre coureur de prévenir les secours.
Il appartient à chaque concurrent de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
ABANDON
En cas d’abandon, les concurrents doivent avertir le point de contrôle le plus proche ou un signaleur et IMPERATIVEMENT remettre leur dossard au PC course afin d’éviter les recherches inutiles.
INFORMATIONS IMPORTANTES
Un concurrent sera mis hors course en cas :
- Absence de dossard
- Non-respect du règlement
- Dégradation du site, jets de détritus
- Non-respect du balisage de la course, interdiction de couper un sentier
- Non passage aux postes de contrôle
- Non-respect des consignes données par un signaleur
METEO – CAS DE FORCE MAJEURE
En cas de conditions météorologiques défavorables et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’arrêter l’épreuve en cours. L'organisation pourra imposer une barrière horaire. Celle-ci sera annoncée par le directeur de course au départ.
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisation, les concurrents ne pourront pas prétendre à un remboursement, même partiel.
ASSURANCE
Les organisateurs ont souscrit une assurance en responsabilité civile pour couvrir leur propre responsabilité civile, conformément à la loi.
Il incombe à chaque concurrent de souscrire une assurance personnelle ou individuelle accidents.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
L’organisation se dégage de toutes responsabilités en cas de vol, défaillance ou accident.
BALISAGE
Un balisage est mis en place sur les parcours avec de la rubalise, des panneaux indicateurs, des fanions qui seront enlevés immédiatement après la course.
DROIT À L’IMAGE
Vous autorisez expressément, en votre qualité de participant ou de représentant légal du participant, les organisateurs ainsi que les ayants droits, à utiliser les images sur lesquelles vous pourriez apparaître, vous et votre enfant mineur, prise lors de votre participation au Festitrail et ce pour une durée de 10 ans.
ACCEPTATION DU REGLEMENT
Par son inscription, le/la participant.e
- accepte sans aucune réserve le présent règlement et l’éthique de course.
- s’engage à suivre le parcours prévu.
Tout manquement à l’une de ces règles entraîne une pénalité de temps ou la mise hors-course du/de la participant.e sur décision du comité d'organisation.